泰州實驗中學總務處精致化管理方案

一、校園環(huán)境管理
管理目標：
建設安全、整潔、文明、優(yōu)美的學習、工作和生活環(huán)境，營造和諧的育人氛圍。
管理內(nèi)容：
（一）校園綠化建設及管理：
1.校園綠化建設應有規(guī)劃，要有計劃地更新、改造。
2.學校綠化要達到市標，創(chuàng)造條件達到省標。
3.建立學校綠化管理制度和綠化檔案。
（二）校園環(huán)境衛(wèi)生管理：
1.建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和清潔人員管理制度，明確崗位職責。
2.學校各部門協(xié)同配合，加強宣傳教育，在師生中形成自覺維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習慣和良好風氣。
二、校舍管理
管理目標：
校舍安全做到領導重視、機構健全、制度完備、措施得力，確保校舍安全各項措施落到實處，確保師生生命和國家財產(chǎn)安全，確保學校穩(wěn)定。建立健全學校全部資產(chǎn)的管理檔案，實施有效管理。
管理內(nèi)容：
（一）安全組織管理：
1.建立校舍安全組織領導。
2.完善校舍安全工作制度、檢查記錄等臺帳。
（二）安全設施管理：
1.建全健全安全、消防預案。
2.對于突發(fā)風雨雷電等自然災害要提前防范，采取有效措施加以預防，避免、減少損失。
3.存在安全隱患的地點及時整改，對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。
4.建立巡視制度，加強對校舍安全巡視，發(fā)現(xiàn)破損，應及時維修。
5.完善安全通道、設施，消防設施，重點部位的防盜設施。
6.做好“四防”建設，維護好學校監(jiān)控系統(tǒng)，重點加強外力入侵、校內(nèi)矛盾激化的防范，確保校園安全。
（三）校舍房地產(chǎn)管理
1．學校房地產(chǎn)產(chǎn)權管理，及時進行房地產(chǎn)登記，盡力爭取房屋所有權證和土地使用證。
2.建立校舍資產(chǎn)管理檔案，完備房地產(chǎn)地理位置、平面圖、登記表、產(chǎn)權歸屬的原始資料、沿革變更登記表等。
3.完備房屋及附屬設備技術檔案，建設項目計劃任務書、總體規(guī)劃設計、施工圖和竣工圖等驗收記錄、設備說明書、出廠合格證，以及在使用過程中形成的技術資料。
4.完備學校平面圖、單體建筑設計圖、水路、電路等管網(wǎng)圖。
5.收集、整理好校舍房地產(chǎn)檔案送學校檔案室統(tǒng)一管理。
（四）校舍的使用管理：
1.配合校長室分配安排好校舍的使用。
2.教室和專用教室，公共用房，由使用部門制定制度，共同管理。
3.不轉讓校舍使用權，對租賃房屋費用合理、透明、合法、規(guī)范。
三、維修管理：
管理目標：
日常維護與重點維修相結合，確保工程質量、師生安全
管理內(nèi)容：
校舍、日常維修管理
1.制定學校維修計劃，經(jīng)費預算、分配，安排維修項目。
2.負責對維修的檢查和監(jiān)督，確保工程質量、師生安全。
3.日常物件維修有措施，發(fā)現(xiàn)破損或接到報修，應及時維修。
4.加強與學校其他部門的協(xié)作，做好學生愛護公物的宣傳教育。
5.有專人負責校舍維修管理，加強對校內(nèi)房屋的巡視。
6.整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng)，由管理部門提出方案，經(jīng)校長室研究報主管部門批準后實施。
7.維修費用較大的項目（50000元以上），經(jīng)校長室研究，提交校舍維修申請報告，報主管部門。必要的要通過公開招標或議標組織實施，項目款的結算必須通過審計。
8.嚴格按照校舍建筑要求實施維修。
四、水電管理：
管理目標：
愛護維護設施、保證安全、注意節(jié)約、增效，改善服務，確保正常的教育教學使用。
管理內(nèi)容：
水電使用及維修管理
1.加強學校的供電、廣播、電話、網(wǎng)絡線路、給排水管線和消防管線的維護。
2.對校內(nèi)的水電燈系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度，保證用電安全，防止水質污染和管道破裂。
3.安排專人負責，定期對消防、用電設施、器材進行檢查、維護，保證完好有效，避免發(fā)生事故，并做好記錄。
4.在配電房門前設立警示標志，定期檢修、保養(yǎng)，避免發(fā)生事故。
5、宣傳愛護公共設施，提倡節(jié)約。
五、物資管理：
管理目標：
學校的物資管理實行統(tǒng)一領導，專人負責，做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。
管理內(nèi)容：
（一）固定資產(chǎn)管理：
1.定期或不定期地編制物資采購計劃，經(jīng)校長室審批后，后勤部門按審批的項目內(nèi)容組織采購。
2.凡納入政府采購要求的物資項目，由后勤部門負責向政府采購機構申報代理采購。
3.固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)分類賬，由后勤和使用部門共同管理。
4.后勤部門、使用部門、財務部門定期核對賬物。
5.物資報廢、報損、報失應有文字記錄和處理意見，固定資產(chǎn)報廢按規(guī)范執(zhí)行，固定資產(chǎn)在校內(nèi)外轉移要有完備的移交轉移手續(xù)。
（二）校產(chǎn)校具、低值易耗品的管理：
1.物資合理儲備，做到勤儉節(jié)約，物盡其用。
2.加強庫房安全管理，嚴防積壓、損壞、盜竊，做好防火、防爆工作。
3.低值易耗品實行計劃采購，定額供應。由后勤部門經(jīng)領導審批后采購，使用部門專人負責領用。
4.后勤部門按批準的采購單，核對入庫材料的數(shù)量、質量、品種和規(guī)格，進行驗收，同時登記材料賬。
5.校產(chǎn)校具使用管理情況臺帳。
六、食堂管理：
管理目標：
總務處對食堂事務進行嚴格管理，包括食品安全、營養(yǎng)衛(wèi)生、食品成本和食堂服務等內(nèi)容，努力打造一流食堂，2011年創(chuàng)A級食堂。
管理內(nèi)容：
1.嚴格執(zhí)行國家食品《衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部有關規(guī)定。
2.制訂并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個人、餐具的衛(wèi)生制度，建立食品衛(wèi)生管理臺賬。
3.實現(xiàn)營養(yǎng)配餐管理，膳食優(yōu)質服務管理。
4.建立成本核算制度，按成本內(nèi)涵加強成本核算，建立食品采購、驗收、領用制度，大宗食品繼續(xù)實行招投標制度。
5.食堂內(nèi)部財務制度健全，條目設置合理，原始憑證內(nèi)容完整，手續(xù)完備，賬目清楚，核算準確。
七、基建工程管理：
管理目標：
做好學?；üこ谈黜棞蕚涔ぷ鳎ＷC工程質量，加強質量監(jiān)督，把好每個階段的工程質量關。
管理內(nèi)容：
1.編制基建工程總體規(guī)劃，編寫基建工程項目建議書，擬定計劃任務書，委托設計，建設準備，施工管理，竣工驗收等。
2.學校及時上報上級主管部門基建工程項目，經(jīng)上級有關部門研究同意，按要求做好施工前期準備和各項手續(xù)辦理。
3.創(chuàng)建學校圍繞創(chuàng)建達標的校舍維修改建方案并實施到位。
4.負責對基建工程的檢查和監(jiān)督，確保工程質量、師生安全。
5.認真做好校舍基建檔案的建檔和使用管理工作。
八、后勤人員管理：
管理目標：
完善制度建設，探索管理模式，努力為教育教學、師生員工提供后勤保障。
管理內(nèi)容：
1.制定完善總務后勤人員崗位制度、工作職責、績效考核。
2.建立和完善學習制度、會議制度、培訓制度、監(jiān)督制度，形成團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻、崇尚實干的良好風氣。
3.樹立后勤人員的服務意識、管理意識、節(jié)約意識、廉潔意識、效益意識和質量意識。
4.建立后勤臨時人員檔案管理。按勞動法簽定用工合同，一年一簽，實行優(yōu)勝劣汰。對工作不負責任、服務能力差得臨時人員予以精簡每年達4%，逐步提高后勤臨時人員的素質。



總 務 處
二〇一一年八月三十一日